سياسة إدارة المتطوعين

مقدمة: الغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين.

النطاق: تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة لعملية التطوع والمسؤوليات المحددة الأطراف في ذلك.

البيان:

أنواع التطوع: – تطوع دائم: أن يكون المتطوع عاملاً بشكل مستمر. – تطوع مؤقت: وهو أن يكون التطوع إما: • لفترة زمنية محددة أو لفترات زمنية متقطعة حسب الحاجة. • لنشاط محدد ومعين فقط أو لجملة فعاليات محددة.

أساليب التطوع: – التطوع المستمر: كامل الوقت اليومي. – التطوع الجزئي: جزء من الوقت حسب الاتفاق بين الجمعية والمتطوع. – التطوع المشروط: حسب الشروط المتفق عليها بين الجمعية والمتطوع.

يلتزم الجمعية وكل ما يتبعه على حده بـ: حقوق المتطوع: ً في تحقيق أهداف الجمعية . • التعامل معه باحت ارم وثقة وشفافية، وأن جهوده تساهم فعليا • ا ّطالعه بطريقة مهنية وواضحة على مناخ الجمعية وتنظيماته والمعلومات الضرورية للقيام بمهامه. • مساعدته على إبراز قدراته ومواهبه. 2 • إدماجه في العمل، والعمل على توظيف طاقاته وقدراته للاستفادة منها بأكبر قدر. • تقديم التوجيه والتدريب للمتطوع ليتمكن من القيام بالمهام المنوطة به بكفاءة وفاعلية. • عدم االلت ازم بأي حقوق مالية سوى ما يترتب من مصروفات الزمة لتسيير األعمال، على سبيل المثال ال الحصر “تذاكر سفر أو مصروفات نثرية”. واجبات المتطوع: • االلتزام بالقوانين واللوائح التي يحددها الجمعية . • المحافظة على سرية المعلومات في الجمعية ، وأدوات العمل التي بحوزته، وموارد الجمعية . • التعاون والمبادرة واالستعداد للعمل التطوعي، والعمل ضمن فريق واحد. • االلتزام بالعمل التطوعي كااللتزام بأخالقيات المهنة والتعامل معها بمثابة العمل الرسمي له. • المشاركة في األنشطة والفعاليات التطوعية. • حسن التعامل مع اآلخرين. • عدم المطالبة بأي مستحقات مالية نتيجة األعمال التطوعية. • القيام بالعمل المنوط به على أكمل وجه، وتقبل توجيهات المسؤولين في الجمعية . • ال يستغل موقعه لتحقيق منفعة شخصية أو أهداف أخرى. المسؤوليات: تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع األف ارد الذين يتولون عملية التطوع التقييد بما ورد فيها. ُستخدمون ويشجع أولئك الذين ي في عملية التطوع على توقيع مدونة القواعد األخالقية والسلوك المهني.